Отдел материально-технического снабжения

галтерии при приеме объекта основных средств к учету каждому объекту присваивается оригинальный инвентарный номер, который обозначается на самом объекте краской, путем прикрепления жетона либо иным способом.

В инвентарных карточках, заводимых на каждый объект, указываются наименование, идентификационные реквизиты объекта, инвентарный номер, предприятие-изготовитель, даты изготовления и введения в эксплуатацию, место эксплуатации, записи о проведенных ремонтах и модернизациях, срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные технические характеристики объекта.

На РУП «Гомельторгмаш» инвентарные карточки хранятся отдельно по видам основных средств (производственного и непроизводственного назначения), внутри видов – в разрезе структурных подразделений, где эксплуатируются основные средства, а внутри блоков по каждому структурному подразделению – в разрезе классификационных групп. В бухгалтерии ведется опись инвентарных карточек по учету основных средств формы ОС-10, где все карточки регистрируются в разрезе классификационных групп основных средств, а внутри них – хронологически по мере открытия. В описи указываются номер карточки (соответствует инвентарному номеру) основного средства, наименование основного средства, дата открытия карточки, место эксплуатации. На местах эксплуатации, куда передается техническая документация на основные средства, их учет ведется в инвентарном списке формы ОС-13, содержащем сведения о номере и дате открытия инвентарной карточки, наименование объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта. Записи в инвентарный список делаются хронологически. Внутренние перемещения объектов основных средств осуществляются на основании приказа директора либо главного инженера и оформляются внутренними накладными, которые подписывают материально-ответственные лица передающего и принимающего подразделений. Накладные оформляются в двух экземплярах, один из которых остается в передающем подразделении в качестве оправдательного документа, а второй передается в бухгалтерию, где на его основе оформляется карточка учета движения основных средств формы ОС-12, где указывается инвентарный номер объекта, полное наименование, идентификационные реквизиты, места предыдущей и текущей эксплуатации, дата перемещения. Карточки формы ОС-12 хранятся вместе с инвентарными карточками до окончания эксплуатации, на их основании осуществляются перемещения карточек внутри картотеки.

Важным моментом в управлении основным капиталом является организация выбытия объектов основных средств.

Выбытие основных средств имеет место в случаях полной физической изношенности, продажи безвозмездной передачи, обмена, частичной либо полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством.

На РУП «Гомельторгмаш» для определения целесообразности и пригодности объектов к использованию, невозможности либо неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов приказом директора по каждому структурному подразделению создается специальная комиссия, в состав которой входят инженер-технолог (отдел главного технолога), начальник (зам. начальника) соответствующего цеха (отдела, управления) и бухгалтер. В случае выбытия объекта по причине непригодности к дальнейшему использованию комиссия производит осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации, имеющейся по объекту, с составлением дефектной ведомости, где указываются нефункционирующие, отсутствующие, сломанные узлы и детали. Комиссия также определяет конкретные причины списания объекта, которыми могут быть:

Экономическая аналитика:

Пути оптимизации оборотных активов
Улучшение использования оборотного капитала с развитием предпринимательства приобретает все более актуальное значение, так как высвобождаемые при этом материальные и денежные ресурсы являются дополнительным внутренним источником дальнейших инвестиций. Рациональное и эффективное использование оборот ...

Понятие и виды финансового риска
Финансовый риск связан с используемыми предприятием источниками капитала и его способностью своевременно и в полном объеме выполнять свои обязательства перед различными контрагентами, а также с проведением операций на финансовых рынках. Финансовые риски, сопровождающие предпринимательскую деятельно ...

Место государственной пошлины в налоговой системе РФ
Государственная пошлина зачисляется в федеральный бюджет по делам, рассматриваемым арбитражными судами, Конституционным Судом РФ и Верховным Судом РФ. В остальных случаях государственная пошлина зачисляется в доход местных бюджетов. Денежные средства, вносимые в виде налогов, не имеют целевого назн ...